1954年,某美國企業通過傳真機為客戶代發新聞稿,自此拉開了新聞專線服務的序幕,而這也是新聞通稿的前身。那么,什么是新聞通稿呢?當新聞通訊社在采訪到重要新聞后,會以統一的稿件方式發給全國需要稿件的媒體,這就是通稿了。不過,隨著宣傳手段的進步,現在很多企業在做新產品發布或其它活動的時候,舉辦的新聞發布會也經常會用到通稿,這是為了統一宣傳口徑,進而達到宣傳最大化。那么,如何撰寫通稿呢?

標題如何取
一篇新聞報道,最先進入讀者視野的是標題,也因此,新聞通稿標題被稱為“新聞之眼”。新聞標題創作,通常需要使用書面語同時應盡可能地規避網絡用語,這是為了保持嚴肅、莊重、官方的宣傳氛圍。好的標題,既可以概括出新聞的主要內容,又具有可讀性,能達到吸引讀者閱讀的目的。值得注意的是,概況新聞內容為標題的第一要素,具有可讀性屬于“錦上添花”,切不可為了追求可讀性而“嘩眾取寵”。
最常用的標題骨架有兩種,一種是“某人在何地何時做了某事”,這種起標題的方式,常見于各大官方通稿,包括政府新聞通稿。另外一種是“某產品/公司在某時將做某事”,這種起標題方式多見于企業新品發布會。除此之外,還有多種起標題的方式,但想要靈活套用,就需要撰寫者用心沉淀。
內容如何寫
根據“傳播學之父”拉斯韋爾的5W理論,可以將稿件內容拆分為時間(when)、地點(where)、人物(who)、起因(what)、經過(why),將這五個要素串聯起來組成一段話,這樣就是一篇簡短的通稿了。不過,有些時候新聞強調結果,這個時候還要加上一點:結果(how)。需要注意的是,產品新聞稿的主體不一定是人物,也可以是產品,這需要根據內容靈活套用。
結尾如何寫
新聞通稿最忌虎頭蛇尾,出彩的結尾有時比開頭更重要。結尾部分通常用來表述整個事件最后達到的效果或意義,必要時候也應該寫上關于未來的展望或者計劃。即是說,結尾骨架通常是“下結論+展望未來”。
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